Secretarieel medewerker - Zeuvenakkers

Ben jij op zoek naar een baan waarin jij je organisatorische en administratieve skills kwijt kunt? En wil je daarnaast graag een waardevolle bijdrage leveren aan de kwaliteit van onze zorg?

Ben jij op zoek naar een baan waarin jij je organisatorische en administratieve skills kwijt kunt? En wil je daarnaast graag een waardevolle bijdrage leveren aan de kwaliteit van onze zorg?

Trajectum is een zorgorganisatie waar ruim 1700 medewerkers in het noorden en oosten van het land werken. Ons werk is gericht op het behandelen en begeleiden van cliënten met een licht verstandelijke beperking en ernstige psychiatrische- en gedragsproblematiek

Als behandelrapporteur kom je te werken op onze locatie Zeuvenakkers in Appelscha.

Wat ga je doen?

De intensieve behandeling en begeleiding die Trajectum haar cliënten biedt, brengt diverse administratieve werkzaamheden met zich mee. Om onze behandelaars en begeleiders te ondersteunen in hun werk, is de behandelrapporteur er om een deel van deze administratieve werkzaamheden over te nemen. 

Hoofdtaken 
1. Secretariële ondersteuning van het management
2. Receptie werkzaamheden 
3. Behandelrapportage ‘s 

De werkzaamheden bestaan uit alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden, gericht op de cliëntenzorg en managementondersteuning, onder anderen voor onze Teammanager Behandelafdeling.

Je moet dan denken aan het ontvangen van de cliënten en bezoek, de telefoon aannemen, agenda’s beheren en bewaken, veel voorkomende correspondentie opstellen,  en ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten met in- en/of externen. 

Als secretarieel medewerker ben je nauw betrokken bij de zorg/behandeling die we bieden en die met jouw ondersteunende werkzaamheden van grote meerwaarde is ons team en onze cliënten. 

 

Wat verwachten wij van jou? 

Als secretarieel medewerker ben jij communicatief vaardig (zowel in woord als geschrift), integer, werk je accuraat en werk je graag zowel zelfstandig als in teamverband.

Wat vragen wij?

  • Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur aangevuld met een administratieve/secretariële opleiding; 
  • Een aantal jaren relevante werkervaring, zoals ervaring met notuleren en verslaglegging; 
  • Kennis van MS Word, Excel en Outlook; 
  • Bij voorkeur affiniteit met cliënten met een lichte verstandelijke beperking, waarbij sprake is van onbegrepen, risicovol gedrag en/of met de forensische psychiatrie; 
  • Beschikbaar op donderdag en vrijdag, de derde dag in overleg. 
  • Je bent bekend met het werken binnen een zorgorganisatie en je kunt goed omgaan met de dynamiek binnen een zorgorganisatie; 
  • Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; 
  • Je bent in staat om teksten te controleren op spelling en grammatica, en deze indien nodig om te zetten naar correct Nederlands; 
  • Het schrijven van teksten kost je geen enkele moeite; 
  • Je bent betrokken, integer en oplettend in je werk. 

 

Wat bieden wij?

We bieden jou een leuke, afwisselende baan waarin je samen met enthousiaste collega’s iedere dag werkt voor de beste zorg voor onze cliënten!

Daarnaast bieden we jou:

  • Een salaris conform cao gehandicaptenzorg in schaal 40;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van collectieve (zorg)verzekeringen;
  • Een fietsplan;
  • En bedrijfsfitness.

Enthousiast geworden?
Reageer dan snel door te reageren via onderstaande button. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Anja of Saskia via: secretariaatzeuvenakkers@trajectum.info of 088-9297504

 
Terug    Kies hieronder een afdeling om je sollicitatie te starten:
Locatie:
Zeuvenakkers, 24 u.p.w.
 
Afdeling:
HR
Verblijf Noord

Vacaturetype / functietype:
Bepaalde tijd

Sluitingsdatum:
30-04-2024